Terug naar alle vacatures
De werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:
Personeelszaken (HR): Personeelsdossiers beheren, verzuimadministratie,
ondersteunen van werving en selectie, onboarding van nieuwe medewerkers,
opleidings- en certificeringsregistratie en contact met arbodienst en
opleidingsinstituten.
Kwaliteit, veiligheid en milieu: Beheer van het kwaliteitshandboek, documentbeheer
voor ISO 9001 en ARIE, bewaken van actiepunten uit audits, registratie van klachten,
afwijkingen en verbetermaatregelen, voorbereiden van interne en externe audits,
bijhouden van certificaten, keuringen en trainingen en ondersteunen van
managementreviews.
PR: Vernieuwen en beheer van de website, beheren van de social media en LinkedIn
en het maken van o.a. advertenties, leaflets en productmappen.
Operationeel & Administratieve ondersteuning: organiseren van vergaderingen en
interne of externe evenementen zoals beurzen & seminars, behandelen van
inkomende e-mails en telefoongesprekken en postverwerking,
Office manager
- Leeuwarden
- 24 uur
De werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:
Personeelszaken (HR): Personeelsdossiers beheren, verzuimadministratie,
ondersteunen van werving en selectie, onboarding van nieuwe medewerkers,
opleidings- en certificeringsregistratie en contact met arbodienst en
opleidingsinstituten.
Kwaliteit, veiligheid en milieu: Beheer van het kwaliteitshandboek, documentbeheer
voor ISO 9001 en ARIE, bewaken van actiepunten uit audits, registratie van klachten,
afwijkingen en verbetermaatregelen, voorbereiden van interne en externe audits,
bijhouden van certificaten, keuringen en trainingen en ondersteunen van
managementreviews.
PR: Vernieuwen en beheer van de website, beheren van de social media en LinkedIn
en het maken van o.a. advertenties, leaflets en productmappen.
Operationeel & Administratieve ondersteuning: organiseren van vergaderingen en
interne of externe evenementen zoals beurzen & seminars, behandelen van
inkomende e-mails en telefoongesprekken en postverwerking,
Functie-eisen:
- Wij vragen
- Jij bent een doortastende en flexibele Office manager met een afgeronde mbo/hbo opleiding
- die werkervaring heeft in een soortgelijke functie. Je vindt het belangrijk om jezelf zowel
- persoonlijk als vakinhoudelijk te ontwikkelen.
- Wij zoeken een collega die goed gedijt in een dynamische organisatie. Je staat stevig in je
- schoenen en weet hoe je zaken gedaan krijgt. Om deze functie goed te kunnen vervullen is
- het belangrijk dat je snel schakelt en overzicht behoudt.
Is dit jouw nieuwe baan?
Neem dan contact met mij op en ik help je graag!
Dymphna Post
d.post@vedaflex.nl 06-21664660 Stuur mij een appje!