Terug naar alle vacatures

Projectsecretaresse

  • Groningen
  • 32 uur

Als Projectsecretaresse ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële taken. Je organiseert en bereidt zelfstandig afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel intern als extern. Daarnaast beheer je de agenda's, verwerk je teksten, handel je de correspondentie af, beheer je SharePointpagina's en Microsoft Teams, regel je zakenreizen en handel je telefoongesprekken af. Je ondersteunt het management en verschillende projectteams en zorgt voor een soepel verloop van alle administratieve processen.

Over het project:
Je gaat werken aan een IT-project waarbij het SAP-systeem wordt vervangen. Dit systeem wordt breed ingezet binnen de organisatie. Het project is al gestart en richt zich nu op de ontwikkeling van de IT-oplossing, met als geplande go-live datum 1 oktober 2024. Het project voor de projectsecretaresse is gepland tot eind 2024.

Functie-eisen:

  • Minimaal een afgeronde mbo (4) opleiding, bij voorkeur in een secretariële of relevante studierichting
  • Enkele jaren ervaring als zelfstandig secretaresse, liefst in een zakelijke en internationale omgeving
  • Bekwaamheid in Microsoft Office, inclusief SharePoint en Teams, en het vermogen om met diverse software en applicaties te werken
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels
  • Persoonlijkheid is belangrijk: klantgericht, proactief, nauwkeurig, sociaal en assertief
  • Minimaal 32 uur beschikbaar in Groningen (gedeeltelijk thuiswerken in overleg)

Werktijden:

in overleg

Is dit jouw nieuwe baan?

Neem dan contact met mij op en ik help je graag!
Harrie Kok

h.kok@vedaflex.nl 06-21701808 Stuur mij een appje!

Bekijk ook deze vacatures