Terug naar alle vacatures

Management Assistent(e)

  • Roden
  • 24 uur

Ben jij een organisatietalent met ervaring in secretariële en administratieve taken? Wij zoeken een Management Assistent(e) die het team van onze opdrachtgever komt versterken voor 24 uur per week. Als Management Assistent(e) ondersteun je de directie, het management en collega's op verschillende gebieden.

Als Management Assistent(e) zul je onder andere verantwoordelijk zijn voor:
  • Ondersteunen en ontzorgen van directie, management en collega's.
  • Uitvoeren van secretariële werkzaamheden en administratieve taken, zoals het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen voor het managementteam en de staf, beheren en bewaken van actiepunten- en besluitenlijsten, verzorgen van interne en externe correspondentie en archivering, en assisteren bij diverse personeelsaangelegenheden.
  • Beheer van contracten en sleutels.
  • Plannen en organiseren van jubilea, afscheidsevenementen, recepties, bijeenkomsten en personeelsreizen.
  • Coördineren en begeleiden van facilitaire projecten.

Functie-eisen:

  • Ervaring in een vergelijkbare rol binnen een productie omgeving of het bedrijfsleven.
  • Ervaring met leiding geven.
  • Een opleiding op minimaal MBO-niveau, bij voorkeur in een secretariële/administratieve richting.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
  • Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden.
  • Vaardigheid in het gebruik van MS Office, Teams en andere relevante software.
  • Discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.
  • Je bent vaardig in Nederlands, Engels en Duits, waarbij kennis van Frans een pré is
  • Je bent representatief, klantgericht en nauwkeurig.

Werktijden:

dagen in overleg

Is dit jouw nieuwe baan?

Neem dan contact met mij op en ik help je graag!
Erwin Takens

e.takens@vedaflex.nl 06-11601093 Stuur mij een appje!

Bekijk ook deze vacatures